2026-03-25

Organisation interne et lancement des commissions

Depuis quelques semaines le rythme des réunions nous semblent difficile à tenir. Usuellement le mercredi soir, elle impose au groupe de se passer de la pause midi et d'enchaîner travail, réunion Dodos et travail. Par ailleurs, la charge organisationnel n'est pas partagé, entraînant de l'épuisement et de la frustration.

Réorganisation des réunions

Nous décidons cette réunion de changer le rythme. Actuellement nous avons un créneaux ensemble chaque mercredi midi entre 12h30 et 14h. Ce moment est alloué, tantôt à des réunions Dodos entre nous, tantôt à des rendez-vous avec des personnes extérieures travaillant sur le projet (Valérie, Delphine, etc…).

Nous allons essayer un autre fonctionnement. Un mardi soir toutes les 2 semaines sera figé pour nos réunions internes. Le mercredi midi restera une option pour les rendez-vous extérieur.

Commission coordination

Par ailleurs nous avons discuté aussi du partage de la charge et des responsabilités. Une commission "e-mail" a été envisagé. Son rôle serait de traiter les messages (e-mail principalement). Un binôme tournant (et glissant) en aura la charge. Sa tâche sera:

• Lecture et tri des e-mails entrants
• Re-distribution des informations aux commissions concernées
• Préparation de l'ordre du jour
• Gestion des tâches/Decks

Pour faciliter ce travail, une boîte e-mail partagée devra être créée.

Cette idée est encore en cours d'élaboration.

Retour sur l'atelier de structuration

L'atelier de structuration du mercredi 12 mars, a été l'occasion pour les dodos d'avancer sur son organisation interne et des commissions. Plusieurs comités émergent:

• Administratif
• Finance
• Partenaire
• Architecte
• Ville et école
• CHC
• Médias
• Recrutement
• Soin du collectif et animations
• Communication

Une définition plus précise des commissions sera abordé lors une prochaine réunion.

Retour sur la dernière réunion avec Adminima

Concernant le logement, 2 choix reste à définir:

• Le choix du système de chauffage
• Le choix de la solution résolvant la sécurisation incendie

Cette réunion a été l'occasion de s'accorder sur ce dernier point. Pour rappel, lors de la réunion du 18 mars avec Delphine et Adminima, nous avons découvert la nécessité d'une sortie de secours de la partie neuve du bâtiment. En l'état celle-ci implique de passer par la partie réhabilitation. Trois solutions sont possibles:

• Un cloisonnement de la partie réhabilitation, peu confortable et impliquant un surcoût important
• L'ajout d'un escalier de secours peu élégant sur la partie neuve
• L'abandon des coursives pour un escalier d'accès séparé sur la partie neuve

Après discussion nous partons sur la dernière solution. Nous allons contacter Delphine/Adminima pour faire part de ce choix, et questionner l'avenir de la face nord sans ces coursives.

Trait d'Union le 15 avril

Nous allons faire une réunion publique au Trait d'union le 15 avril.